Préparation appel · Jen Gagnon · 2026-05-19

Plan Maître Soulistic Vibes × NEXORYA · Cockpit appel client

Prise en charge 100 % de l'écosystème digital de Jen Gagnon — site soulisticvibes.com, e-commerce Soma Tides, retraites, 1:1, app future, email, CRM, acquisition. Modèle rev share, % à confirmer cet appel.

13
Piliers à charge
7
Phases roadmap
22
Questions appel
~65
USD/mois infra
✓ APPEL TERMINÉ · 2026-05-19

Jen dit oui. On exécute.

Décisions lockées, accès en cours de transfert, deadline fin mai pour le site opérationnel. Prochaine réunion : 13 juin à 10h.

DÉCISIONS CONFIRMÉESpost-appel
Soma Tides → site dédiésommatides.com (GoDaddy, déjà acheté)
Registrar primaireGoDaddy (Jen contrôle)
PaymentStripe (confirmé)
Retraites 2026 réviséesAoût · Octobre · Novembre · Costa Rica février
Deadline site opérationnelFin mai
Réunion suivante13 juin · 10h
StatutEN EXÉCUTION
Post-appel · ce qu'on fait maintenant

Actions immédiates

Deux camps d'action — Jen prépare les accès, NEXORYA fixe l'infra. Tout converge vers un site opérationnel fin mai.

JEN · à fournir

Côté Jen Gagnon

  • →Identifiants GoDaddy (registrar tous domaines)
  • →Identifiants Square Space (pour récupérer Jen Gagnon Rocks)
  • →Clés API Stripe (live + test)
  • →Nouvelles dates retraites (août/oct/nov + Costa Rica fév)
  • →Tester landing pages + emails automatisés avant prochains événements
  • →Réponse Square Space sur statut Jen Gagnon Rocks domain
NEXORYA · à livrer

Côté Maxime / NEXORYA

  • ✓Récupérer accès GoDaddy + emails → fix DNS / MX / transferts
  • ✓Envoyer plan étape-par-étape à Jen (e-com + LPs + automations)
  • ✓Build sommatides.com (site dédié + page achat produits)
  • ✓Build landing pages par événement (août/oct/nov/fév)
  • ✓Configurer automations email + SMS (commandes + inscriptions)
  • ✓Fix spam / DNS / MX records (emails atterrissent pas en spam)
  • ✓Intégrer Stripe e-commerce + tester réception commandes
  • ✓Préparer identifiants nouveaux emails → envoyer à Jen une fois prêts
  • ✓Vérifier/racheter/renouveler emails et domaines (Jen Gagnon Rocks, Sommetides)
  • ✓CRM + dashboards opérationnels en même temps que e-com
  • ✓Lancer campagne publicitaire une fois e-com + automations prêts
⚠ BLOQUEURS À RÉSOUDREen priorité avant tout build
Jen Gagnon Rocks domainrenouvellement Square Space buggé
Email principal Jenplus accessible · changer dans paramètres
Transfert GoDaddy → Square Spacecodes de transfert manquants
Code QR e-comcaméra Chrome bloque accès

Référence · plan pré-appel

Ce qui était proposé avant l'appel — gardé pour traçabilité. Les sections ci-dessous (périmètre, état, roadmap, etc.) sont le plan original. Les actions post-appel ci-haut sont la version exécutoire.

ModèleRev share
Floor proposé Soma Tides + retraites30 %
Floor proposé 1:120 %
Premier go-live ciblé23 mai → fin mai
Retraite juin "The Return"remplacée → août/oct/nov
Revenue cibleà recalculer post-dates
01 — Périmètre

Ce qu'on prend en charge

12 piliers. Jen fait son travail (1:1, retraites, formules Soma Tides). NEXORYA s'occupe de tout ce qui amène les humains à elle et tout ce qui automatise le reste.

01

Site web principal

soulisticvibes.com — vitrine + portail unifié

v4 preview live
02

Soma Tides e-com

7 produits + bundle Ritual

0 checkout
03

Retraites 2026

Feb · May · June "The Return" QC

100 % DM IG
04

1:1 Sessions

Spinal Flow · Breathwork · Somatic · EFT

Pas de calendrier
05

Soma Wave Method™

Programme groupe signature

Pas de page sales
06

App Soulistic Vibes

Breathwork · méditation · kundalini

Phase 6
07

Email marketing

Lead magnets · nurture · newsletter

Inexistant
08

CRM léger

Contacts · leads · clients · stages

Inexistant
09

Acquisition organique

IG · SEO · blog · partenariats

IG seul actif
10

Acquisition payante

Meta Ads · Google · créateurs

Si budget cash
11

Analytics + reporting

Revenue · traffic · leads · KPIs

Inexistant
12

Légal · conformité

FTC · privacy · terms · medical disclaimer

Drafts à finaliser
13

Landing pages d'offres

The Saturday Reset · workshops live · webinars · funnels conversion

Sur Kajabi externe
Focus stratégique #13Récupérer Kajabi sous notre toit
Existant Jen sur Kajabijennifer-gagnon.mykajabi.com
Offre live identifiéeThe Saturday Reset · gratuit · live
ProblèmeTrafic & emails Kajabi = pas chez nous
Solution NEXORYATemplate LP custom sur soulisticvibes.com
BénéficeBrand cohérente + emails ConvertKit + Stripe direct + analytics
02 — État actuel

Ce qui est prêt vs ce qui manque

Inventaire honnête avant l'appel. Zéro bullshit sur ce qui existe déjà — et ce qu'il faut câbler avant que ça vende.

✕ Manque

Ce qu'il faut câbler

  • Migration DNS soulisticvibes.com → Cloudflare Pages
  • Form contact (secrets Turnstile + Resend)
  • Checkout e-commerce Soma Tides — rien aujourd'hui
  • Système booking retraite (deposit + payment plan)
  • Pages légales (privacy / terms / medical disclaimer)
  • FTC verb-test (7 phrases à reviewer)
  • Email marketing complet (liste, lead magnet, séquences)
  • Analytics + SEO meta + sitemap
  • CRM léger (Notion ou custom)
  • App Soulistic Vibes (idea stage)
✓ Prêt

Ce qu'on a déjà en main

  • Site v4 preview live sur Cloudflare Pages (8 pages)
  • Palette Jen confirmée (ocean / plum / sage / cream)
  • Logo wordmark cosmique 1050×600 PNG
  • 51 photos web + 474 IG scrappés et triés
  • Copy verbatim canonical (243 lignes, scrapée live)
  • Repo GitHub + déploiement sécurisé (allowlist build-dist)
  • Stripe connecté côté NEXORYA
  • 9 places dispo retraite "The Return" 12-15 juin QC
  • 2 retraites supplémentaires Feb & May 2026
  • Brand Soma Tides solide (7 SKUs + bundle)
03 — Roadmap

6 phases ordonnées

Logique : stabiliser les fondations avant d'amplifier l'acquisition. Aucun sens de pousser du trafic vers un site qui marche pas.

SEM 1 · AVANT TOUT CODE

P00Discovery & Setup

Récupérer les accès, locker le deal, prioriser les urgences.

Livrable : doc d'accès + deal confirmé par écrit (email récap ou contrat NEXORYA)
SEM 1-2

P01Site en prod + fondations

soulisticvibes.com sert le site v4 NEXORYA. Fonctionnel, mesurable, légal.

Livrable : soulisticvibes.com en prod, form fonctionnel, analytics live, FTC OK
SEM 2 · parallèle phase 2

P1BLanding pages d'offres

Migrer "The Saturday Reset" hors de Kajabi + template LP réutilisable pour toutes les offres futures. Brand cohérente, emails chez nous, conversion mesurable.

Livrable : Saturday Reset live sur notre domaine, template LP prêt à dupliquer, funnel email actif
SEM 2-4

P02Soma Tides e-commerce

Vendre les 7 produits + bundle en self-serve, sans DM IG.

Livrable : e-com fonctionnel CA+US, 7 SKUs + bundle, post-purchase automatisé
SEM 3-5 · parallèle

P03Retraites & booking

Filling automatisé Feb / May / June 2026 + futures. Zéro DM manuel pour Jen.

Livrable : système retraite end-to-end, 0 friction manuelle pour Jen
SEM 4-6

P04Email marketing + CRM léger

Capturer les leads, les nurturer, les upseller. Un lead = un asset.

Livrable : liste email qui grandit, séquences automatisées, CRM Notion Jen-friendly
CONTINU · SEM 5+

P05Acquisition client

Du trafic qualifié vers les leads, puis vers les clients. Mix organique + payant.

Livrable : machine d'acquisition qui tourne, KPIs trackés mensuels
MOIS 3-6+

P06App Soulistic Vibes

Monétiser le membership récurrent. Scaler au-delà du temps de Jen.

Livrable : app launched + 100 founding members
04 — Stack technique

L'outillage cible

Tout ce qu'on monte pour faire tourner les 6 piliers. ~65 USD/mois opérationnel phase 1 à 5, hors fees Stripe variables.

Couche
Outil
Coût mensuel
Notes
Hébergement web
Cloudflare Pages
0 $
Gratuit pour ce volume
Domaine
Cloudflare Registrar
~10 $/an
Migrer depuis ShowIt registrar
DNS + CDN
Cloudflare
0 $
—
Email transactionnel
Resend
0-20 $
Form contact + e-com confirmations
Email marketing
ConvertKit (Kit)
25 USD
Newsletter + automations
Payment
Stripe
2,9 % + 30¢
Soma Tides + retreats + 1:1
Anti-spam form
Turnstile (CF)
0 $
—
Analytics
Plausible
9 USD
Privacy-first, pas de cookie banner
CRM léger
Notion
10 USD
Database Jen-friendly
Booking 1:1
Cal.com
0-12 USD
À décider phase 3
App membership
Mighty Networks
99 USD
Phase 6 seulement
TOTAL phase 1-5
opérationnel
~65 USD/mois
Hors fees Stripe variables
05 — Questions appel

21 questions à poser

Tu ne sors PAS de l'appel sans les réponses à ces 21 questions. Regroupées par thème — les 6 premières (Business & deal) sont les non-négociables.

Business & deal
01
Rev share % — 20 ? 30 ? 50 ? Sur quoi exactement (gross / net / par pilier) ?
02
Cash flow — budget cash en plus du rev share pour acquisition payante ?
03
Livrable #1 — c'est quoi le plus urgent : site prod, retraite juin filling, ou Soma Tides cash flow ?
04
Retraite juin "The Return" 12-15 juin — combien de places vendues à date ? Cibler combien ?
05
Revenue 12 derniers mois — par pilier (1:1, Soma Tides, retraites) ?
06
Gagnon ↔ Ranch Gagnon — famille ? Coïncidence ? Synergie potentielle ?
Tech & accès
07
Domaine soulisticvibes.com — qui contrôle le registrar ? Migration DNS vers Cloudflare possible ?
08
ShowIt — contrat encore actif ? On annule ? Date fin ?
09
Stripe — compte existant Jen ou on crée nouveau ?
10
GA / Meta Ads / Mailchimp / autres — déjà existants ? Crédentials dispos ?
Produits & opérations
11
Soma Tides inventory — combien Jen produit/mois ? Capacity max ?
12
Soma Tides shipping — Jen ship de chez elle ? Adresse retour ? Hub à monter ?
13
Soma Tides marché — CA only ou CA+US au lancement ? (affecte taxes + douanes)
14
TPS/TVQ — Jen enregistrée ? NEQ à confirmer (registre REQ Québec)
15
1:1 pricing — public ou inquiry only ? Si public, combien ?
16
1:1 capacity — combien de sessions/sem Jen peut handler ?
17
Soma Wave — prochaine cohort ? Format ? Pricing ?
18
App — content audio/video déjà enregistré ? Production schedule envisagé ?
22
Kajabi — combien d'offres actives ? Lesquelles migrer en priorité ? Combien coûte le compte mensuel ? On garde ou on close après migration ?
Brand & contenu
19
Photos pro — shoot récent dispo (autre que web/IG) ? Possible d'en commander ?
20
Reviews / testimonials — collecter nominatifs ou rester anonymes par défaut ?
21
Lineage acknowledgment — phrase actuelle suffit ou Jen veut plus de specificity ?
06 — Décisions à valider

10 décisions techniques

Chaque décision a sa recommandation NEXORYA. Présente-les comme un menu, pas comme un débat.

F1

Soma Tides — domaine séparé ou intégré ?

somatides.com indépendant ou soulisticvibes.com/soma-tides ?

Reco → Intégré pour démarrer. Migrer vers somatides.com séparé si Soma Tides cap > 5k $/mois.
F2

E-commerce — Stripe custom ou Shopify Lite ?

Stack control + zéro fee mensuel vs admin UI clé en main.

Reco → Stripe Checkout + Cloudflare Worker (control + 0 $ extra)
F3

Analytics — GA4 ou Plausible ?

Standard gratuit vs privacy-first 9 $/mois.

Reco → Plausible (pas de cookie banner requis, GDPR/QC compliant)
F4

Email marketing — ConvertKit ou Beehiiv ?

Automation puissante vs newsletter + monétisation.

Reco → ConvertKit (Kit) — automation > newsletter pour ce business
F5

CRM — Notion ou custom ?

Quick-win Jen-friendly vs full control.

Reco → Notion phase 4. Custom si > 500 contacts actifs.
F6

1:1 pricing public ou inquiry only ?

Réduire friction vs préserver mystique / qualification.

Reco → Public (réduit friction, qualifie leads, gain temps Jen)
F7

Lead magnet phase 1 — lequel ?

"7-day Embodiment Reset" vs "Nervous System Guide" vs "Soma Tides Sample".

Reco → "7-day Embodiment Reset" — audio quotidien, démontre la méthode Jen
F8

App — démarrer quand ?

Maintenant en parallèle vs après fondations stables.

Reco → Phase 6 (mois 3+). Jamais avant que site + e-com + email tournent.
F9

Meta Ads — démarrer quand ?

Maintenant vs après funnel email actif.

Reco → Sem 5+ — quand site prod + Soma Tides + funnel email opérationnels
F10

Lieu retraites Feb/May — disclose ou pas ?

Transparence vs garder "inquire only".

Reco → Disclose dès que confirmé. Réduit friction inscription, build trust.
F11

Kajabi — garder ou close après migration ?

Maintenir Kajabi en parallèle (sécurité) vs close (économie + centralisation data + brand cohérente).

Reco → Close après migration complète des offres actives. Pas de double infrastructure, pas de leak d'emails, brand unifiée sur soulisticvibes.com.
07 — Risques

Ce qui peut faire dérailler

7 risques identifiés. Mitigation prête pour chacun. Si l'un saute pendant l'appel, tu sais quoi répondre.

Rev share % trop bas pour rentabiliser NEXORYA time
critiquedeal mort
Mitigation → Floor 30 % Soma Tides + retreats, 20 % 1:1 (Jen fait le core). Walk away si refus.
TPS/TVQ pas enregistrée + ventes US dépassent seuil nexus
élevéeaudit fiscal
Mitigation → Audit comptable phase 0, threshold tracking phase 2.
Jen burnout (solopreneur déjà saturée)
élevéetout casse
Mitigation → Automatiser MAX avant de pousser l'acquisition — pas l'inverse.
Soma Tides inventory bottleneck (Jen produit pas assez vite)
élevéecap revenue
Mitigation → Limiter SKU avail, pre-order model, batch drops.
Jen pas prête à donner accès complet (control-freak wellness)
moyennebloque tout
Mitigation → Cadrer comme "co-pilote pas pilote" — Jen approuve avant publication.
FTC issue (claims medical vs wellness)
moyennelégal CA/US
Mitigation → Verb-test pass phase 1 obligatoire, medical disclaimer prominent.
Retraite juin pas filled = perte revenue + crédibilité
moyenne$$$
Mitigation → Push acquisition spécifique juin dès phase 1.5.
08 — Prochaines étapes

Action immédiate post-appel

Si Jen dit oui pendant l'appel, voici l'ordre exact des 8 prochaines actions. La semaine du 19 mai, on va vite.

01
Aujourd'hui · post-appel

Document écrit du deal

Email récap → Jen confirme par retour. Texte court, points clés du deal.

02
Aujourd'hui · post-appel

Setup partage accès

1Password share ou doc sécurisé pour tous les credentials.

03
Aujourd'hui · post-appel

Block calendar 2h cette sem

Migration DNS + form contact + verb-test FTC.

04
Mardi-mercredi 20-21 mai

Migration DNS + secrets

soulisticvibes.com → Cloudflare. Turnstile + Resend câblés.

05
Jeudi 22 mai

Pages légales + analytics

Privacy / terms / medical disclaimer finalisés. Plausible installé.

06
Vendredi 23 mai

GO LIVE soulisticvibes.com

Annonce IG + email aux contacts existants. Win rapide visible.

07
Sem du 26 mai

Démarrer Phase 2 (Soma Tides)

E-commerce viser fonctionnel le 9 juin. Stripe + Worker + 8 PDPs.

08
Sem du 26 mai

Démarrer Phase 3 (Retraite juin)

Ouverture booking 26 mai pour fill places restantes "The Return".

09 — Posture appel

Comment tu te présentes

Pas un "voici 100 choses qu'on va faire". Jen est une praticienne, pas une opératrice tech. La machine se vend, pas le sprint.

Posture recommandée

  • Vendre la machine, pas les sprints. « Tu fais ton travail. Je m'occupe de tout ce qui amène les humains à toi. »
  • Show, don't tell. Montrer le preview v4 → enthousiasmer → demander : « qu'est-ce qui te manque pour dormir tranquille ? »
  • Win rapide d'abord. Site en prod + retraite juin filled = crédibilité acquise pour le reste.
  • Zéro jargon tech. Parler en : « ton site sert tes gens 24/7 », « les commandes Soma Tides arrivent toutes seules dans ta boîte ».
  • Rev share confortable pour Jen. Elle est en mode protection énergétique. Un % qui pue le SaaS-bro va la fermer.

Drapeaux rouges à observer

  • Hésitation sur l'accès. Red flag confiance → requalifier le deal avant d'investir.
  • « Je veux pas de business automation, juste un site » → mismatch, pas le bon client pour NEXORYA full takeover.
  • « Mon mari / comptable / partenaire gère ça » → boucle décisionnelle élargie, attention deadlines.
  • Sur-promesses émotionnelles sans engagement concret → re-cadrer en actions + dates.

Pendant l'appel — flow 45 min

5'
Ouverture + chaleur (pas direct au business)
10'
Montrer preview v4 + capter réaction
15'
21 questions (section 05, regroupées thème)
10'
10 décisions + recos NEXORYA (section 06)
5'
Closing : rev share + livrable #1 + deadline + accès

Si Jen dit oui, on va vite.

Migration DNS mardi. Site en prod vendredi. Retraite juin ouverte la semaine d'après. Une fois confirmé, on bascule les phases comme projet trackable dans nexorya-autocrm.

NEXORYA × Soulistic Vibes

Cockpit appel client · 2026-05-19 · Maxime Quirion